Assistant of Production Department

The National Museum of Modern Art – Center Pompidou in Paris is looking for Assistant of Production Department. The Production Department is responsible for overseeing the Centre Pompidou’s artistic and cultural activities, which are designed and programmed by the departments and divisions, or in conjunction with associated organizations. It is responsible for the budgetary, legal and technical implementation of these activities, and ensures that schedules are respected. It is also responsible for the logistical arrangements for events in the auditoriums and cinemas, and in the Piazza.

The position requirements are to be based in Paris and that the candidate is fluent in French. See the detailed description in French below:

• Au sein du pôle gestion du service administratif et financier et sous l’autorité de la cheffe de service ou de son adjointe, vous êtes particulièrement chargé du traitement des commandes et des factures fournisseur des services de la direction et de l’assistance auprès des services dans la réalisation des formalités administratives.
• Dans le cadre de votre mission, vous assurez la préparation, le contrôle et le traitement administratif des dépenses liées aux budgets des services, des expositions et des collections.
• Vous devez constituer et vérifier les dossiers (pièces justificatives de la dépense, RIB, certificats administratifs…), contrôler le respect des règles de la comptabilité publique, du code des marchés publics et des procédures internes, rédiger les notes et justificatifs en cas de besoin. Vous saisissez des précommandes et attachez dans le logiciel comptable les pièces justificatives nécessaires aux visas. Vous devez traiter les dossiers en cas d’observations ou de refus de la DJF
• Vous devez transmettre aux différents services les factures saisies dans le logiciel comptable pour signature du service fait et contrôler la validité des dossiers (dates de service fait, pièces justificatives…) avant validation par la Direction Juridique et Financière pour la liquidation et le mandatement.
• Vous mettez à jour les tableaux de suivi de gestion concernant les engagements juridiques et les factures fournisseur.
• Vous devez saisir les pré-factures et pré-titres de recettes concernant les prêts d’œuvre, les itinérances d’exposition, … en tenant compte des imputations comptables et des procédures en vigueur au Centre Georges Pompidou.
• Vous devez traiter des dossiers après mandatement, en cas de rejet ou d’observation de l’Agence comptable.
• Vous conseillez et accompagnez les services en interface avec l’agence comptable et la Direction Juridique et Financière (actualisation des connaissances en matière de procédures internes, notamment SIREPA, de comptabilité et de marchés publics, relance des services, s’agissant en particulier des questions relatives aux paiements).

Description du profil recherché

• Vous êtes titulaire du baccalauréat, d’un brevet de technicien supérieur ou de tout autre diplôme de niveau équivalent, ou vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
• Vous justifiez d’une bonne connaissance de la réglementation relative à la comptabilité publique et des marchés publics et comptable (publique).
• Vous maîtrisez les règles et procédures de gestion propres à un établissement public. Vous connaissez les instances, processus et circuits administratifs.
• Votre sens de l’organisation vous aide à recueillir, analyser les demandes en leur apportant un conseil adapté.
• Vous êtes capable de rédiger des documents administratifs, de classer et d’archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Outlook, Word, Excel…) ainsi que les applications informatiques propres à votre spécialité (idéalement SIREPA).

Vos qualités relationnelles vous permettent de dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes et de communiquer des informations à différents publics. Vous maitrisez l’anglais professionnel.

Date de prise de fonction: Septembre 2021
Rémunération envisagée: Non communiquée
Lieu: Paris 3e

COMMENT POSTULER ?
Si vous souhaitez rejoindre le Centre Pompidou veuillez postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’attention de : Monsieur le Président du Centre Georges-Pompidou, par mail uniquement à : recrutement@centrepompidou.fr ou en cliquant directement sur “Postulez”
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