Curatorial Assistant

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English translation:

In close collaboration with the museum’s curatorial team, the Curatorial Assistant will help fulfill our mission of placing artists and the public at the center of everything we do.

The selected candidate will assist in shaping and executing exhibition programs, projects, and publications. They will work alongside other members of the MAC team to ensure our program resonates meaningfully with diverse audiences at local and regional scales.

The Curatorial Assistant plays a pivotal role in the team, responsible for various curatorial and administrative tasks, including research, exhibition planning, program and event coordination, contact management, correspondence, assistance in catalog production, educational materials, and exhibition documentation. They will also be involved in writing and editing exhibition-related texts.

Key Responsibilities

Collaborate with the museum’s curatorial team in executing projects with artists, exhibitions, and commissions, both at the museum and in off-site projects.
Support the development of curatorial research for various museum projects.
Act as a liaison with artists, their representatives, art institutions, and sponsors.
Provide administrative support to the curatorial team, including scheduling meetings, creating dossiers, assisting with travel arrangements, accommodations, and expenses for visiting artists, as well as processing invoices and expense reports.
Research regional and international collaboration networks.
Collaborate with all museum departments, including Communications, Education, Development, Visitor Services, and Administration, to ensure a smooth flow of information.
Organize transportation and insurance for artworks.
Execute registration and administrative tasks.
Assist the curatorial team in the publication process.

Please note that this list represents the essential functions of the role but is not exhaustive.

Essential Competencies

Demonstrates initiative, creativity, and a creative problem-solving approach.
Thrives in culturally diverse environments.
In-depth knowledge of contemporary artistic practices and debates.
Exhibits a high level of support for colleagues, establishing professional and respectful relationships with others.
Adaptability and flexibility.
Ability to work independently and as part of a fast-paced team, managing multiple tasks and meeting deadlines.
Proficiency in contemporary art.
Advanced research, writing, and editing skills applied to the field of contemporary art.
Demonstrated time management skills and the ability to see tasks through from conception to delivery.
Proven ability to collaborate effectively across teams.

Requirements

Bachelor’s degree in Art History, Museology, or a related field and/or equivalent work experience.
Experience in the field of contemporary art.
Excellent research, writing, editing, and interpersonal communication skills.
Excellent organizational skills with impeccable attention to detail.
Experience in budget maintenance and management.
Proficiency in Google Workspace, Microsoft Office, Windows, and Mac environments.

Work Conditions

Job Title: Curatorial Assistant
Type of Employment: Part-time (20 hours per week)
Department: Curatorial Team
Department Head: Chief Curator
Workplace: On-site at the Museum of Contemporary Art
Working Hours: Part-time (20 hours per week)

How to Apply

Please send an email to asistentecuratorial@macpanama.org, including the following information:

A curriculum vitae detailing your work experience.
A cover letter answering the question, “What does curatorial work mean to you?”

Please note that due to the high volume of applications, only complete applications, including a cover letter, will be considered for an interview.

Research indicates that women and underrepresented groups often apply for job positions only if they meet 100% of the qualifications. We recognize that it is highly unlikely for a candidate to meet 100% of the qualifications for a given position. Therefore, if much of this job description resonates with you, we encourage you to apply for this position.

Original listing:

Posición: ASISTENTE CURATORIAL

En estrecha colaboración con el equipo curatorial del museo, el asistente curatorial ayudará a cumplir nuestra misión de situar a los artistas y al público en el centro de todo lo que hacemos.

El candidato seleccionado ayudará a dar forma y ejecutar el programa de exposiciones, proyectos y publicaciones. Trabajará con otros miembros del equipo del MAC para garantizar que nuestro programa se relacione de manera significativa con públicos diversos, a escala local y regional.

El asistente curatorial es una parte clave del equipo y es responsable de diversas tareas curatoriales y administrativas, como la investigación, planificación, programas y eventos de exposiciones; la gestión de contactos y correspondencia; la asistencia en la coordinación de catálogos, materiales didácticos y documentación de exposiciones; y la redacción y edición de textos relacionados con las exposiciones.

Funciones esenciales
– Trabajar junto con el equipo curatorial del museo en la realización de proyectos con artistas, la realización de exposiciones y encargos, tanto en el museo como en proyectos deslocalizados.
– Apoyar en el desarrollo de la investigación curatorial de los diferentes proyectos del museo.
– Servir de enlace con artistas y sus representantes, instituciones artísticas y patrocinadores.
– Proporciona apoyo administrativo al equipo curatorial, incluida la programación de reuniones, la creación de dossieres, la asistencia en la organización de viajes, alojamiento y viáticos para artistas visitantes, así como la tramitación de facturas e informes de gastos.
– Investigar en redes de colaboración regionales e internacionales
– Colaborar con todos los departamentos del museo, incluidos los de Comunicación, Educación, Desarrollo, Operaciones/Servicios al Visitante, Administración para garantizar un flujo de información fluido.
– Organizar el transporte y seguro de obras,
– Ejecutar labores de registro y administración
– Apoyar al equipo curatorial en el proceso de publicaciones

Esta lista representa las funciones esenciales del papel, sin embargo no constituye una lista exhaustiva de las funciones del trabajo.

Competencias Esenciales
– Demuestra iniciativa, ingenio y un enfoque creativo para la resolución de problemas
– Se desenvuelve en entornos culturalmente diversos
– Conocimiento profundo de las prácticas y debates artísticos contemporáneos
– Muestra un alto nivel de apoyo a los colegas, establece relaciones profesionales y respetuosas con los demás
– Adaptabilidad y flexibilidad
– Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno de ritmo rápido, gestionando múltiples tareas y cumpliendo los plazos
– Conocimiento del arte contemporáneo
– Conocimientos avanzados de investigación, redacción y edición aplicados al campo del arte contemporáneo
– Capacidad demostrada de gestión del tiempo y de llevar a cabo tareas desde su concepción hasta su entrega
– Capacidad demostrada para colaborar eficazmente entre equipos

Requisitos
– Licenciatura en Historia del Arte, Museología o un campo relacionado y/o su equivalente en experiencia laboral.
– Experiencia en el ámbito del arte contemporáneo
– Excelentes dotes de investigación, redacción, edición y comunicación interpersonal
– Excelente capacidad de organización y atención impecable a los detalles
– Experiencia en mantenimiento y gestión de presupuestos
– Dominio de los entornos Google Workspace, Microsoft Office, Windows y Mac

Condiciones del Trabajo
Título del puesto: Asistente Curatorial
Tipo de contratación: Media jornada (20 horas semanales)
Departamento: Equipo Curatorial
Responsable de Departamento: Curador Jefe
Lugar de trabajo: In situ en el Museo de Arte Contemporáneo
Horario de trabajo: Media jornada (20 horas semanales)

Cómo aplicar

Enviar un correo a asistentecuratorial@macpanama.org incluyendo la siguiente información:
– Un currículum vitae con su experiencia laboral
– Una carta de presentación respondiendo ¿Qué es la curaduría para ti?

Tenga en cuenta que, debido al gran volumen de solicitudes, sólo se tendrán en cuenta para una entrevista las solicitudes completas, incluida una carta de presentación.

Las investigaciones demuestran que las mujeres y personas de grupos poco representados suelen solicitar puestos de trabajo sólo si cumplen el 100% de las cualificaciones. Reconocemos que es muy poco probable que un candidato reúna el 100% de las cualificaciones para un determinado puesto. Por lo tanto, si gran parte de esta descripción del puesto le describe, le animamos a aplicar este puesto.

Original listing:

Posición: ASISTENTE CURATORIAL

Esta lista representa las funciones esenciales del papel, sin embargo no constituye una lista exhaustiva de las funciones del trabajo.

Cómo aplicar

Tenga en cuenta que, debido al gran volumen de solicitudes, sólo se tendrán en cuenta para una entrevista las solicitudes completas, incluida una carta de presentación.