Deputy of the collections department
Adjoint.e au chef du service des collections | Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou | CDI | Paris 3e
Description du poste
Le Musée national d’art moderne – Centre de création industrielle (Mnam-Cci) recrute un.e adjoint.e au chef du service des collections.
Placé auprès du chef du service des collections, vous l’assistez dans toutes ses missions. Vous êtes particulièrement chargé du suivi transversal et de la coordination des projets sur les aspects budgétaires, administratifs et de planification.
Vous assurez l’intérim du chef de service en l’absence de celui-ci.
Sur le plan budgétaire, vous devez évaluer et assurer le suivi transversal des ressources nécessaires à la mise en œuvre de la programmation (équipes, calendrier, matériels, prestations).
Vous assurez un rôle de correspondant budgétaire pour le service des collections. Vous préparez et suivez les échéances budgétaires (budget prévisionnel, décision modificative et clôture) et évaluer, argumentez et supervisez les budgets de fonctionnement des projets (internes et externes) en concertation avec le chef du service et les agents du service.
Vous préparez avec le service financier concerné, les cahiers des charges des marchés publics et superviser le suivi de leur exécution avec l’appui de l’assistant de gestion.
Vous assurez les relations avec le service administratif et financier (SAFI) de la Direction de la production et le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI sur le traitement comptable des dossiers complexes
Vous assurez la gestion administrative générale du service avec l’appui de l’assistant de gestion et assistez les agents du service sur les procédures administratives, juridiques et financières. Vous mettez en œuvre la réglementation en matière de sécurité et de prévention (plan de prévention).
Vous coordonnez l’activité des agents du service. A cet effet, vous organisez la diffusion de l’information auprès des équipes, organisez le reporting des activités et coordonnez les dossiers transversaux au service.
Vous proposez et mettez à jour les documents de référence relatifs aux procédures de travail et aux outils de planification liés à l’activité du service des collections.
Description du profil recherché
Nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie A ou un agent contractuel.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un emploi de même nature. Vous possédez une connaissance approfondie en matière de gestion administrative, coordination et planification de projets culturels.
Vous maîtrisez les questions relatives à la gestion des collections et des normes de conservation préventives.
Vous maîtrisez la comptabilité et la commande publique ainsi que les mécanismes administratifs et budgétaires d’un établissement public.
Votre savoir-faire vous permet d’évaluer les moyens humains, financiers et techniques nécessaires à la mise en œuvre de projets et à optimiser la gestion des moyens alloués. Vous devez être capable de mobiliser les équipes autour des missions du service et accompagner le développement des compétences des agents.
Vous maitrisez une langue étrangère.
Vous maîtriser les outils bureautiques standards (suite Office).
Date de prise de fonction
Dès que possible
Informations complémentaires / renseignements
Le dossier de candidature devra impérativement comporter :
– le formulaire de candidature externe
– un CV
– une lettre de motivation
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
Dans le cadre de sa stratégie de responsabilité sociale des organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (contact Allodiscrim : n° vert gratuit 0800 10 27 46 / culture.allodiscrim@orange.fr / https://www.allodiscrim.fr).