The exhibition management of the museum association KHM reports directly to the scientific management. As one of the central interfaces, it takes on the organization and coordination of 30 – 40 exhibition projects annually at the individual locations of the association as well as at external locations in Germany and abroad. To carry out these special exhibitions, the department corresponds with the lenders, organizes the transport and insurance of the objects and takes care of the assembly and dismantling. The development of the budgetary and contractual framework is one of the department’s core tasks.
In addition, the department controls – in close coordination with the museums and collections as well as the management – all incoming and outgoing loan transactions of the KHM museum network via the central chancellor.
For a position on February 1st, 2022, the KHM-MUSEUMSVERBAND, is looking for a full-time Exhibitions Manager. The position requirements are to be based in Kaiserslautern and that the candidate is fluent in German. See the detailed description in German below:
Für eine Anstellung zum 1.2.2022 suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, für unsere Abteilung Ausstellungsmanagement, eine*n Leiter*in (Vollzeit)
Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes ist direkt der wissenschaftlichen Geschäftsführung unterstellt. Als eine der zentralen Schnittstellen übernimmt sie die Organisation und Koordination von 30 – 40 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In- und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen korrespondiert die Abteilung mit den Leihgeber*innen, organisiert Transporte und Versicherung der Objekte und kümmert sich um den Auf- und Abbau. Die Entwicklung der budgetären wie auch vertraglichen Rahmenbedingungen gehört zu den Kernaufgaben der Abteilung.
Darüber hinaus steuert die Abteilung – in enger Abstimmung mit den Museen und Sammlungen sowie der Generaldirektion – den gesamten ein- und ausgehenden Leihverkehr des KHM-Museumsverbandes über das zentrale Registrar.
Bei diesen Aufgaben werden Sie von derzeit sieben Mitarbeiter*innen unterstützt.
AUFGABEN:
• Steuerung der Abwicklung von Sonderausstellungen (Zeitpläne, Budgets, Versicherungen, Ausstellungsgestalter*innen, Kurier*innen, Gastkurator*innen etc.)
• Gestaltung der vertraglichen und budgetären Rahmenbedingungen der Ausstellungsprojekte
• Personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für die konzeptionelle und operative Weiterentwicklung der Abteilung
• Budgetverantwortung und Ressourcenplanung für die Abteilung
• Erzielung von Erlösen durch Ausstellungskooperationen und Leihverkehr
• Beteiligung an der Ausstellungsprogrammierung – insbesondere von nationalen und internationalen Kooperationen – in Absprache mit der wissenschaftlichen Geschäfsführung
• Steuerung des gesamten ein- und ausgehenden Leihverkehrs des KHM-Museumsverbandes über das zentrale Registrar, der zentralen Anlaufstelle für alle an den KHM-Museumsverband gerichteten Leihanfragen
• Monatliche Leihgabensitzungen mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung
• Vertretung der Abteilung in Fachgremien
• Mitwirkung beim Aufbau strategischer Kooperationen mit Museen und Institutionen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Strategie des KHM-Museumsverbands
ANFORDERUNGEN:
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Magister oder Master) im Bereich der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften, insbesondere der Kunstgeschichte oder Altertumswissenschaften
• Betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Verhandlungserfahrung und -geschick, insbesondere Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Erfahrung im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse hinsichtlich des nationalen und internationalen Museums-, Kunst-, Kultur- und Wissenschaftsbetriebs und fachliche Vernetzung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen erwünscht
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Selbständigkeit
• kooperativer sowie lösungs- und serviceorientierter Arbeits- und Führungsstil
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
WIR BIETEN:
• Gutes Arbeitsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine besondere Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannende Sonderausstellungen
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
• Dienstort Wien
• Ein Bruttojahresgehalt in der Größenordnung von mindestens € 75.000,00. Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag/Tarifvertrag des KHM-Museumsverbands, Entlohnungsgruppe 1a. Das Ausmaß der Überzahlung ist abhängig von konkreter Qualifikation, adäquater Berufserfahrung und zeitlichen Mehrleistungen (all inclusive-Vereinbarung).
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und einem Kurzkonzept zur Position ausschließlich per e-mail bis spätestens 25.07.2021 bei der Leiterin unserer Abteilung Personal & Organisation, Mag. (FH) Eva Stiegler-Wilfert, eva.stiegler@khm.at.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie hier.
