Palais de Tokyo in Paris is looking for an Exhibitions Producer charge of the implementation of temporary exhibitions. These exhibitions may be presented at the Palais de Tokyo or outside the walls. In this context, he/she is responsible for carrying out and coordinating all the administrative and financial operations necessary for the production of the exhibitions entrusted to him/her by the Production Director.
The position requirements are to be based in Paris and that the candidate is fluent in French. See the detailed description in French below:
Poste à pourvoir en CDD – remplacement pour congé
Dates estimées : du 4 octobre 2021 au 31 mars 2022
Structure : Le Palais de Tokyo
Direction : Direction de la production
Rattachement hiérarchique direct : Responsable du suivi de Production
Descriptif du poste :
Chargé(e) de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.
Dans ce cadre, il/elle est chargé(e) de réaliser et de coordonner sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production.
Il/Elle accompagne la conception des projets culturels, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre.
Il/Elle veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale.
Il/Elle réajuste le projet afin d’en assurer sa faisabilité. Au titre de son rôle d’alerte, il/elle anticipe les problèmes et en informe son responsable.
Missions :
Coordination et production :
– Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions (de l’étude à la réalisation in situ). Définit et planifie les réunions ;
– Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la production, autres services du Palais (expositions, partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires, artistes, galeries, institutions, prestataires, etc.) ;
– Définit et maîtrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la production et du Palais de Tokyo ;
– Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des œuvres ; cette recherche de matériaux peut impliquer, en étroite collaboration avec le service du Développement, la mise en place de partenariats avec les fournisseurs ;
– Assure le suivi de la liste des œuvres fournie par le/la Curator/Curatrice et/ou de leur production ;
– Coordonne avec la régie des œuvres les transports et assurances ;
– Coordonne la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet en collaboration avec la régie des expositions ;
– Coordonne avec les autres services de la production la maintenance de l’exposition pendant la période d’exploitation.
Administration :
– Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
o une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation) ;
o une supervision des lignes gérées en direct par les autres services de la production.
– Mise à jour de bases de données et des différents outils communs (rétro planning, planning partagé etc…) ;
– Participation à la préparation et au suivi des éléments liés au plan de prévention, coordonné globalement par la régie des expositions ;
– Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des contrats, des conventions ou autres accords de production en lien avec les services compétents ;
– Elaboration du bilan global et notamment financier du projet.
Description du profil recherché
• Formation universitaire (gestion de projets culturels, droit, …) ou professionnelle continue, Niveau M2
• Langues vivantes parlées : français et anglais courant
Description de l’expérience recherchée
• Expérience solide en coordination de projets impliquant une pluralité d’acteurs de l’art contemporain (artistes, studios d’artistes et collectifs d’artistes, institutions culturelles et galeries) ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Excellente maîtrise du rédactionnel ;
• Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative et de l’organisation ;
• Très bonne connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.
Contrat à durée déterminée pour le remplacement d’une salariée en congé
Statut : Cadre 1 – Emploi éligible au forfait-jour – 16 jours de repos supplémentaires/an
Proposition salariale à compter de 33 000 euros bruts annuels
Candidature (Lettre de motivation,CV et prétentions salariales) à adresser avant le 13 août 2021. à recrutements@palaisdetokyo.comcc geraldinecaizergues@palaisdetokyo.com .
